Όροι Συμμετοχής και κανονισμοί της Έκθεσης

1. Οι διοργανωτές έχουν το δικαίωμα να αρνηθούν οποιανδήποτε συμμετοχή ή έκθεμα χωρίς καμία υποχρέωση να δικαιολογήσουν την θέση τους.
2. Σε κάθε περίπτερο θα υπάρχει ο Εκθέτης που αναφέρεται στο συμβόλαιο. Υπενοικίαση, ‘φιλοξενία’ οποιαδήποτε ‘εξυπηρέτηση’ τρίτου απαγορεύεται. Σε αντίθετη περίπτωση οι διοργανωτές έχουν δικαίωμα να αποβάλουν όσους δεν συμμορφώνονται.
3. Μετά την υπογραφή του συμβολαίου ο Εκθέτης δεν έχει το δικαίωμα να ακυρώσει τη συμμετοχή του. Αν για οποιοδήποτε λόγω, δεν πάρει τελικά μέρος στην έκθεση, χάνει την προκαταβολή του και οποιαδήποτε καταβλημένη δόση, δηλαδή το ποσό που μέχρι εκείνη την στιγμή έχει πληρώσει σαν αποζημίωση υπέρ των διοργανωτών, για την μη εκτέλεση της σύμβασης. Οι διοργανωτές στην περίπτωση αυτή θεωρούν τον χώρο του περιπτέρου ελεύθερο και τον διαθέτουν όπως αυτή νομίζουν.
4. Με την υπογραφή και παράδοση της αίτησης συμμετοχής ο κάθε εκθέτης πρέπει να καταβάλει και το 20% της αξίας του περιπτέρου ως προκαταβολή. Χωρίς την προκαταβολή οι αιτήσεις δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Η αποπληρωμή του υπόλοιπου ποσού πρέπει να γίνει (10) μέρες πριν την έναρξη της έκθεσης. Αν περάσει η προθεσμία εξόφλησης του περιπτέρου το συμβόλαιο λύνεται μονομερώς και ο εκθέτης αποβάλετε από την έκθεση και το συνολικό ποσό που έχει καταβάλει καταπίπτει υπέρ της διοργανώτριας εταιρείας σας αποζημίωση όπως ακριβώς και στην περίπτωση του άρθρου 3.
5. Αν οι Διοργανωτές κρίνουν αναγκαία την τροποποίηση του εκθεσιακού χώρου, ή την διαρρύθμιση των περιπτέρων, για οποιονδήποτε αιτία έχει το δικαίωμα μετακίνησης οποιουδήποτε Εκθέτη σε άλλο χώρο που θα συμφωνηθεί.
6. Οι Εκθέτες έχουν υποχρέωση να χρησιμοποιούν τον επίσημο εργολάβο-κατασκευαστή των Διοργανωτών για την ετοιμασία του περιπτέρου τους. Σε άλλη περίπτωση πρέπει να έχουν την γραπτή συγκατάθεση των Διοργανωτών. Όλες οι κατασκευές ιδιαίτερα του εσωτερικού χώρου πρέπει να τηρούν της προδιαγραφές ασφάλειας του εκθεσιακού χώρου.
7. Οποιοδήποτε σχέδιο διακόσμησης του περιπτέρου πρέπει να υποβάλετε για έγκριση από τους διοργανωτές προκειμένου να αλλάξει η βασική εμφάνιση και δομή του χώρου, ούτε να ενοχλεί τους άλλους εκθέτες. Όλες οι κατασκευές και/η διακόσμηση πρέπει να ολοκληρωθεί τουλάχιστο δύο ώρες πριν τα επίσημα εγκαίνια της έκθεσης όπως ορίζονται από τους διοργανωτές.
8. Οι εκθέτες έχουν υποχρέωση να παραδίδουν τα περίπτερα στον εκθέτη 24 ώρες πριν τα εγκαίνια της έκθεσης.
9. Οι εκθέτες έχουν την υποχρέωση να παραδώσουν τα περίπτερα όπως ακριβός τα παρέλαβαν. Σε περίπτωση οποιασδήποτε ζημιάς ή απώλειας στην δομή του περιπτέρου η εκθέτες θα αποζημιώνουν τους διοργανωτές την αξία της ζημιάς ή απώλειας.
10. Ο εκθέτης σαν κατασκευαστής ή εισαγωγέας τεχνικού μηχανολογικού εξοπλισμού υποχρεούται να λαμβάνει, για όλα τα εκτιθέμενα μηχανήματα, μέτρα ασφαλείας ώστε να προληφθεί οποιοσδήποτε κίνδυνος για τους χειριστές των μηχανημάτων ή τους επισκέπτες της έκθεσης. Οι διοργανωτές έχουν το δικαίωμα να σταματήσουν τη λειτουργία μηχανημάτων οποιανδήποτε στιγμή θεωρηθεί ότι υπάρχει κίνδυνος ή ενοχλεί άλλους εκθέτες. Επίσης κανένα είδος εύφλεκτου υλικού δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί στα περίπτερα.
11. Διαφημίσεις εκτός των περιπτέρων δεν επιτρέπονται. Απαγορεύεται η διανομή διαφημιστικού υλικού των Εκθετών στους διαδρόμους, στους γύρω χώρους της έκθεσης καθώς και στην είσοδο της.
12. Η παρουσίαση εκθεμάτων με την χρήση οπτικοαουστικών μέσων θα γίνεται σε χαμηλή ένταση ώστε να μην ενοχλούνται άλλοι εκθέτες. Σε αντίθετη περίπτωση οι Διοργανωτές διατηρούν δικαίωμα έναντι των εκθετών να λύνει την συμφωνία συμμετοχής με ‘αποβολή’ του Εκθέτη από τον χώρο της έκθεσης.
13. Σε περίπτωση που η έκθεση δεν πραγματοποιηθεί ή ήθελε διακοπή ή μεταβληθεί ο χαρακτήρας της από οποιαδήποτε ανωτέρα βία σεισμό, πλημμύρες, πόλεμο, πυρκαγιά ή οποιοδήποτε άλλο λόγω που δεν οφείλεται σε ενέργεια των διοργανωτών, συμφωνήται ότι οι εκθέτες καμία αξίωση ή απαίτηση έχουν όσο αφορά οποιαδήποτε αποζημίωση ή επιστροφή καταβληθέντος ποσού.
14. Η ημερομηνία εγκαινίων, οι ώρες και μέρες λειτουργίας της έκθεσης καθορίζονται από τους διοργανωτές που διατηρούν το δικαίωμα να κάνουν οποιαδήποτε αλλαγή.
15. Απαγορεύεται πριν από την μέρα λήξης της έκθεσης , οποιαδήποτε μετακίνηση εκθεμάτων από τον χώρο της έκθεσης.
16. Το κόστος μετακίνησης των εκθεμάτων προς και από το χώρο της έκθεσης καθώς και η διακόσμηση του περιπτέρου επιβαρύνουν τον Εκθέτη, ο οποίος δεν έχει δικαίωμα γι’αυτό να ζητήσει μείωση του κόστους του περιπτέρου.
17. Οποιαδήποτε μετατροπή, αφαίρεση ή προσθήκη υλικών πρέπει να γίνεται με την συγκατάθεση των διοργανωτών οι οποίοι διατηρούν το δικαίωμα κατά την κρίση τους να αφαιρέσουν ή να μετακινήσουν εγκαταστάσεις οι οποίες ενοχλούν άλλους εκθέτες ή τους επισκέπτες.
18. Οι Διοργανωτές δεν αναλαμβάνουν οποιανδήποτε ασφάλιση εκθεμάτων. Οι εκθέτες θα πρέπει να καλυφθούν με δικά τους ασφαλιστικά συμβόλαια έναντι οποιουδήποτε κινδύνου. Για τυχόν φθορές , απώλειες, ή καταστροφές από πυρκαγιές ή φυσικά φαινόμενα από εκρήξεις, από νερό ή άλλες αιτίες και γενικά κάθε ζημιά σε βάρος προσώπων , εγκαταστάσεων, μηχανημάτων και εμπορευμάτων δεν μπορεί να καταλογισθεί σε βάρος των Διοργανωτών. Οι Διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη αποζημίωσης και έχει μόνο τις συνηθισμένες υποχρεώσεις του εκμισθωτή, δεν είναι δηλαδή θεματοφύλακας των εισαχθέντων στους χώρους που έχουν ενοικιαστεί.
19. Οι προσέλευση και αποχώρηση των εκθετών και των εκθεμάτων στο χώρο της έκθεσης θα καθοριστεί από τους διοργανωτές. Οι εκθέτες πρέπει να ακολουθήσουν πιστά το πρόγραμμα της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης των εκθεμάτων στο χώρο, ιδιαίτερα οι εταιρείες οι οποίες θα μεταφέρουν σκάφη. Σε περίπτωση που κάποιος δεν τηρήσει τα πρόγραμμα τότε θα πρέπει να περιμένει μέχρι ώστε να του καθορίσουν οι εκθέτες νέα ώρα προέλευσης και αποχώρησης.
20. Εκθέματα και υλικά διακόσμησης τα οποία δεν μεταφερθούν έγκαιρα μακριά από τον εκθεσιακό χώρο μετά το πέρας της έκθεσης θα απομακρύνονται και θα αποθηκεύονται από τους διοργανωτές με δαπάνες των εκθετών.
21. Όλες οι εταιρείες οι οποίες θα φέρουν σκάφη στον χώρο της έκθεσης πρέπει εκ των προτέρων να δηλώσουν στους διοργανωτές των αριθμό και το μέγεθος των σκαφών που θα φέρουν.
22. Απαγορεύεται η πώληση ή χρήση ή κατανάλωση φαγητών ή ποτών στον χώρο της έκθεσης χωρίς την έγκριση των διοργανωτών.